O Grupo de Apoio a Criança com Câncer de Sergipe (Gacc-SE) concluiu nesta semana o treinamento com os colaboradores para uso do novo software de gerenciamento interno que foi implantado, o Hyb, desenvolvido pela Conplan Sistemas. O treinamento foi ministrado por um dos sócios da empresa, Diego Ribas, com duração de três dias, e envolveu os principais responsáveis pelos setores da Diretoria, Assistência Social, Gacc Saúde, Call Center, Comunicação, Recursos Humanos, Transporte, Recepção, Financeiro e Almoxarifado.
Com o uso da ferramenta que é voltada especificamente para o Terceiro Setor o Gacc espera modernizar a gestão e otimizar seus processos de maneira a facilitar o dia a dia dos colaboradores, voluntários, gestores e demais envolvidos, resultando na melhoria dos serviços prestados e maior transparência na prestação de contas. “Com certeza o software veio para facilitar o nosso trabalho, tudo para que nós possamos andar mais rápido no desempenho das nossas atividades”, conta Marcos Prata, técnico de informática do Gacc, que observando a demanda junto à Diretoria Presidente foi em busca de um software especializado na área.
Para a Assistente Social Évila Tarlione, o sistema também irá auxiliar muito na sua rotina de trabalho. “Em se tratando do Serviço Social, a implantação do Hyb irá facilitar bastante e será de grande valia, pois teremos a evolução do usuário e seus familiares desde o cadastro na instituição até o seu desligamento, através de acompanhamento e relatórios individualizados”, conta ela.
Segundo Diego, o sistema já é utilizado por mais de 20 instituições do Terceiro Setor pelo Brasil, principalmente no Rio Grande do Sul, e para ele a iniciativa de adquirir o software é louvável. “Eu acho muito importante para o Gacc poder contar com uma ferramenta de gestão voltada exclusivamente para o Terceiro Setor e que vai permitir profissionalizar ainda mais toda a administração e os setores dentro da instituição”, finaliza.
